Wir suchen für unser Berliner Büro engagierte Teamplayer in Voll- oder Teilzeit oder in Job-Sharing-Modellen als

Personal Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit bzw. Job-Sharing-Modell

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
• Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
• digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Erstellung von Rechnungen, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets
• Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil 

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) idealerweise mit erster Berufserfahrung ist wünschenswert
• eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in allen Fachrichtungen mit Assistenzaufgaben ist willkommen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• professioneller Umgang mit Outlook und Office 365

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine eigenständige und dabei teamorientiere Arbeitsweise überzeugt.

Wir bieten 

• Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits
• Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
• Inhouse-Trainings für Business Englisch und weiterführende IT-Themen, fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
• Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
• Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:  Personal-Berlin@hengeler.com

Hengeler Mueller
Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Laura Sukyte-Eickmeyer
Manager Operations & HR Business Services
Behrenstraße 42
10117 Berlin