Für unser Legal Tech Team suchen wir am Standort Frankfurt am Main, in Vollzeit oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Personal Assistant (m/w/d) im Legal Tech Center
Ihre Aufgaben
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie in unserem Team folgende Aufgaben:
- Eigenständige Führung des Sekretariats des Managers unseres Legal Tech Centers. Dazu gehören u.a. Terminabstimmungen, Reiseplanungen, Vertragsmanagement und weitere organisatorische Tätigkeiten
- Erstellung von Abrechnungen und Auswertungen
- Konzeption, Organisation und Durchführung von internen und externen Events und Workshops im Bereich Innovation und Legal Tech
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung anspruchsvoller Präsentationen und Leitfäden
- Unterstützung bei der Implementierung von Legal Tech Tools oder weiteren Innovationsprojekten
- Unterstützung bei Legal Tech Mandaten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Personal Assistant und Kenntnisse im Bereich Projektmanagement, gerne im Dienstleistungs- oder Beratungsumfeld
- Sehr hohe und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme inkl. MS Teams
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein hervorragendes Textverständnis
- Interesse an und eine Affinität für technische Zusammenhänge und Digitalisierung
- Erfahrung im Umgang mit technischen Themen, besonders im Bereich Legal Tech sind von Vorteil
Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine sehr gründliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt.
Wir bieten
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits
- Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
- Inhouse-Trainings für Business Englisch und weiterführende fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten in den Bereichen Legal Tech, Legal Operations und Legal Project Management sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
- Ein modernes Büroumfeld im WestendDuo mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Alte Oper/Westend bzw. Taunusanlage)
- Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
- Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an personal@hengeler.com
Hengeler Mueller
Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Kyra Wein
HR Manager Learning & Development
Bockenheimer Landstraße 24
60323 Frankfurt am Main
