Interview zum HM Legal Tech Center

iurratio interviewt Dr. Pierre Zickert, Counsel in unserem Frankfurter Büro im HM Legal Tech Team

Warum haben Sie sich entschieden, ein Legal Tech Team zu gründen? 

Hengeler Mueller hat sich entschieden, ein Legal Tech Team zu gründen, um gezielt auf die Herausforderungen der digitalen Transformation in der Rechtsberatung zu reagieren. Das Team besteht aus Jurist:innen mit hoher technischer Affinität, die zusätzlich über Spezialwissen in Bereichen wie Legal Project Management, Coding oder Change Management verfügen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Entwicklung von Digitalisierungsstrategien, die Einführung von Tools sowie deren Einsatz in Mandaten. Dabei arbeiten sie eng mit den juristischen Kolleg:innen zusammen und sind in die Mandatsarbeit voll integriert.

Es ist vielleicht eine Besonderheit am Markt, dass das Legal Tech Team von Hengeler Mueller aus Associates besteht, die ein gleichberechtigter Teil der Mandatsteams sind. Sie arbeiten in unmittelbarer Nähe zu anderen Praxisgruppen, was die Trennung zwischen Mandatsarbeit und der Entwicklung von Legal Tech Tools aufhebt. Die Legal-Tech-Strategie wird auf Basis der Erfahrungen der Legal Tech Associates im Mandat entwickelt und ist direkt auf die Mandatsrealität zugeschnitten. Dies fördert die Akzeptanz innerhalb der Mandatsteams der Kanzlei erheblich, da die entwickelten Tools präzise auf die praktischen Bedürfnisse abgestimmt sind und von Kolleg:innen mit direktem Mandatsbezug stammen.

Ein weiterer entscheidender Aspekt ist der hybride Charakter des Legal Tech Centers, das sowohl Entwicklungsarbeit als auch direkte Mandatsarbeit vereint. Diese Kombination treibt den Wandel in der Kanzlei voran. Digitale Transformation bedeutet nicht nur technologische Innovation, sondern auch eine organisatorische Veränderung, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht. Neue Software ersetzt oder ergänzt selten nur einzelne Arbeitsschritte, sondern führt oft zu neuen, effizienteren Prozessen, die Arbeitsabläufe, Zuständigkeiten und Ergebnisse neu ordnen. Der Begriff „digitale Transformation“ ist daher besonders treffend, da er die grundlegende Umgestaltung bestehender Prozesse durch Technologie beschreibt. Hier setzt das Legal Tech Center an, indem mandatserfahrene Praktiker:innen den Wandel durch jedes einzelne Projekt vorantreiben und den digitalen Transformationsprozess von Hengeler Mueller aktiv gestalten.

An welchen Entwicklungen wurde im letzten Jahr gearbeitet?

Hengeler Mueller hat mit HV-Master eine spezialisierte Plattform entwickelt, die den gesamten Vorbereitungsprozess für Hauptversammlungen effizient und transparent gestaltet. Die Plattform, die in enger Zusammenarbeit zwischen dem Legal Tech Center und den Corporate-Praxisgruppen entstand, deckt alle notwendigen Arbeitsschritte, Fristen und Abhängigkeiten ab, die für eine erfolgreiche Hauptversammlung erforderlich sind.

Die HM Mass Litigation Platform ist eine weitere innovative Entwicklung des Legal Tech Centers in Zusammenarbeit mit der Praxisgruppe Dispute und Litigation. Diese Plattform digitalisiert und automatisiert den gesamten Prozess der Massenprozessführung. Sie enthält eine zentrale Verfahrensdatenbank, die sämtliche verfahrensbezogenen Informationen und Dokumente zusammenführt und Mandanten eine digitale Akte mit allen relevanten Daten bereitstellt.

Mit HM Argus hat Hengeler Mueller einen eigenen Chatbot entwickelt, der Generative KI mit traditionellen Machine-Learning-Methoden kombiniert. HM Argus unterstützt bei der Dokumentensuche und der Analyse großer Datenmengen, insbesondere im Bereich der Internal Investigations und der Compliance-Beratung.

Darüber hinaus führt Hengeler Mueller die Lösung Harvey kanzleiweit ein. Dieser universelle Chatbot wird praxisgruppenübergreifend genutzt und unterstützt in verschiedenen Anwendungsbereichen. Dazu gehören die Erstanalyse von Markups im M&A, der Abgleich von Schriftsätzen mit Sachverhaltsdokumenten auf Widersprüche im Litigation/Dispute-Bereich, die Zusammenfassung von Dokumentensammlungen sowie das Sparring bei rechtlichen Überlegungen.

Wer nimmt an den Legal Tech Schulungen teil?

Das Legal Tech Center betreibt eine eigene Event-Sparte, die eine Vielzahl von Veranstaltungen und Workshops anbietet, um Einblicke in Legal Tech zu geben und das gesamte Team von Hengeler Mueller für den Einsatz von Legal Tech zu begeistern. Zu den regelmäßigen Events gehören das Legal Tech Onboarding für alle neuen Mitarbeiter:innen, monatliche Legal Tech Calls für alle Lega-Tech-Enthusiasten, die Tool Time, bei der Nutzer:innen aus erster Hand über ihre Erfahungen und Erfolge berichten, Legal Tech Roadshows mit themenspezifischen Workshops, Corporate Breakfasts für unsere Young Talents und GenAI & Prompting-Crashkurse zur Einführung in die Welt der künstlichen Intelligenz. 

Die Schulungen und Veranstaltungen des Legal Tech Centers stehen allen Mitarbeiter:innen von Hengeler Mueller offen. Besonders eingeladen werden auch unsere Young Talents, um sicherzustellen, dass sie von Anfang an aktiv in die Legal-Tech-Welt eingebunden sind. Regelmäßig präsentieren unsere Young Talents sogar selbst im Rahmen dieser Veranstaltungen.

Welches Feedback erhalten Sie zu den eingeführten Maßnahmen von ihren Mitarbeiter:innen und ihrer Mandantschaft?

Aussagen wie „Ihr habt mir den Tag gerettet“ sind keine Seltenheit, weshalb es sich am besten mit Dankbarkeit beschreiben lässt. Dies liegt daran, dass das Legal Tech Center seine Aufgabe nicht nur im Bereitstellen von Tools sieht, sondern im Lösen konkreter Probleme und im proaktiven Entwickeln passender Lösungen.

Unsere Mandanten schätzen besonders die Schnelligkeit, mit der wir auf Herausforderungen reagieren. In der High-End-Beratung von Hengeler Mueller sind die Fragestellungen oft einzigartig und nicht von Standardlösungen abgedeckt. Daher ist es häufig erforderlich, in kurzer Zeit kreative Lösungen zu finden, indem vorhandene Tools flexibel und manchmal zweckentfremdet eingesetzt werden.