Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (täglich von 14:00 bis 19:00 Uhr), einen
Mitarbeiter (m/w/d) für unser Konferenz- und Empfangsteam
Ihre Aufgaben
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie in unserem Team unter anderem:
- Organisation unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale
- Koordinierung der Konferenzräume, Betreuung unserer Catering- und Kaffeeküchen und Unterstützung unseres Operations-Teams
- Betreuung von Mandanten und Gästen
- Vollständige interne Veranstaltungsabstimmung, von der Auswahl eines geeigneten Caterers bis hin zum selbständigen Nachfüllen von Lagerbeständen
- Unterstützung bei Inhouse-Veranstaltungen und externen Events am Standort Frankfurt am Main
- Weitere administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt
- Sicherer Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket
- Service- und teamorientierte, proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Professionelles und freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
Wir bieten
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss und weiteren Benefits
- Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Selbständiges Arbeiten, verbunden mit der Gelegenheit, eigene Ideen einzubringen und den eigenen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten
- Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse anwenden können
- Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler sowie ein strukturiertes Onboardingprogramm
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development
Lust, zu gestalten?
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: personal@hengeler.com
Hengeler Mueller
Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Kyra Wein
HR Manager Learning & Development
Bockenheimer Landstraße 24
60323 Frankfurt am Main